Правила ведения кассовых операций в Республике Казахстан
Основные требования к оформлению приходных и расходных кассовых документов и учёту наличных денежных средств.
Ведение кассовых операций является одной из наиболее регламентированных областей учётной деятельности любой организации, поскольку связано с движением наличных денежных средств и требует строгого документального оформления. Правила ведения кассовых операций устанавливают единый порядок приёма, выдачи, хранения и учёта наличных денег в кассах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей независимо от формы собственности и вида деятельности.
Приём наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером, который подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром, принявшим денежные средства. Лицу, внёсшему денежные средства, выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная печатью или штампом кассира. Выдача наличных денежных средств из кассы производится по расходному кассовому ордеру либо иным надлежаще оформленным документам, к которым прилагается расходный кассовый ордер, с обязательной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.
Все операции по приёму и выдаче наличных денежных средств отражаются кассиром в кассовой книге, которая ведётся ежедневно в хронологическом порядке. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денежных средств в кассе на начало следующего рабочего дня и передаёт в бухгалтерию отчёт кассира с приложением приходных и расходных документов.
Организации обязаны обеспечивать сохранность наличных денежных средств, соблюдать установленный лимит остатка наличных денег в кассе на конец рабочего дня, а также своевременно сдавать в банк денежные средства, превышающие установленный лимит. Превышение лимита остатка наличных денег в кассе допускается только в дни выплаты заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий и иных социальных выплат, а также в выходные и праздничные дни, если организация осуществляет в эти дни приём наличных денежных средств.
Особое внимание уделяется вопросам применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие реализацию товаров, выполнение работ и оказание услуг с использованием наличных денежных средств, платёжных карт или электронных денег, обязаны применять контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и передачи данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
Нарушение правил ведения кассовых операций, в том числе неоформление первичных кассовых документов, превышение лимита остатка наличных денег, неприменение контрольно-кассовых машин, влечёт административную ответственность в виде штрафа, а при повторном нарушении в течение года — увеличение размера штрафных санкций. Контроль за соблюдением кассовой дисциплины осуществляют налоговые органы в рамках проверок и мониторинга применения контрольно-кассовых машин.
Своевременное и корректное оформление кассовых документов позволяет организации не только соблюдать требования законодательства, но и обеспечивать прозрачность учёта наличных денежных средств, что особенно важно при прохождении налоговых и внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности.
