Единый платёж: новый порядок налогообложения доходов работников

С 2026 года в систему налогообложения доходов работников введена концепция единого платежа, объединяющего в себе несколько видов обязательных отчислений, ранее исчислявшихся и уплачивавшихся раздельно. Целью введения единого платежа является упрощение процедуры расчёта и перечисления обязательных платежей работодателями, снижение административной нагрузки на бухгалтерские службы и повышение прозрачности исполнения налоговых обязательств перед государством.

Единый платёж включает в себя суммы, ранее относившиеся к индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплаты, социальному налогу, социальным отчислениям, а также взносам на обязательное социальное медицинское страхование и обязательным пенсионным взносам, уплачиваемым за счёт работодателя. Вместо отдельного исчисления и перечисления каждого из указанных платежей налоговый агент рассчитывает единую сумму, подлежащую перечислению в бюджет и соответствующие фонды.

Расчёт единого платежа производится исходя из доходов, начисленных работнику за отчётный период, с применением установленных ставок и вычетов, аналогичных ранее действовавшему порядку исчисления отдельных видов платежей. Распределение поступившей суммы единого платежа между соответствующими бюджетами и фондами осуществляется уполномоченными государственными органами на основании единых правил распределения, что снимает с налогового агента обязанность по отдельному перечислению каждого вида платежа.

Для отражения сведений о едином платеже в налоговой отчётности предусмотрены соответствующие изменения в форме декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, включающие новые разделы и графы для корректного отражения объединённой суммы платежа. Бухгалтерам необходимо ознакомиться с новой структурой отчётности и обеспечить настройку используемого программного обеспечения для правильного расчёта и отражения единого платежа.

Введение единого платежа не отменяет обязанности налогового агента по ведению индивидуального учёта доходов каждого работника и сумм, приходящихся на отдельные виды платежей в составе единого платежа, поскольку данная информация необходима для формирования пенсионных накоплений, социальных отчислений и медицинского страхования конкретного работника. Правильное распределение единого платежа между работниками остаётся важной задачей бухгалтерской службы.

Переход на новый порядок исчисления обязательных платежей с доходов работников требует от организаций проведения подготовительных мероприятий, включая обновление учётных систем, обучение персонала и пересмотр внутренних регламентов расчёта заработной платы, чтобы обеспечить бесперебойное и корректное исполнение обязанностей налогового агента с момента введения единого платежа в действие.

Бухгалтерам рекомендуется внимательно изучить нормативные акты, регулирующие порядок расчёта и распределения единого платежа, а также следить за разъяснениями уполномоченных государственных органов по применению нового порядка, поскольку практика администрирования единого платежа продолжает формироваться и уточняться.